نود توضيح بعض الاساسيات بشأن البيان السنوي الالكتروني وحسب ما موضح ادناه.
١- اي حقل لا يستطيع مدخل البيانات الخارجي (مكتب الانترنيت) الدخول اليه يعتبر من البيانات الثابتة التي ليس له صلاحيات تغييرها او محوها كونها من صلاحيات القسم وتلك المعلومات قد تكون محجوبة بالكامل او معروضة ولا يمكن الدخول اليها الى من قبل مخولي القسم حصرا.
٢- المعلومات الاخرى التي يستطيع فيها مدخل البيانات الخارجي (مكتب الانترنيت) الدخول اليها تكون عبارة عن بيانات مضافة لبيانات المواطن السابقة كإضافة فرد (حقل الدراسة) او (تاريخ تغيير الحالة) في حال الزواج او الوفاة او مقدار الدخل او السكن وغيرها من المعلومات المتاحة.
ونستطيع ان نصف الحالة في (١) بالبيانات الثابتة والحالة في (٢) بالبيانات المضافة.
وفي حال تبين بعد التدقيق وجود اخطاء في عملية ادخال البيانات المضافة من قبل مدخل البيانات(مكتب الانترنت) يتم اعادة البيان السنوي للمواطن و أعلامه بنوعية الاخطاء وتوجيهه لغرض تصحيح تلك الاخطاء.
اما اذا تبين بعد تدقيق اللجنة الفرعية ان هنالك اخطاء في المعلومات الثابتة كوجود خطأ في اسم الاب او اسم الجد او اسم الام او رقم هوية الاحوال او معلومات اخرى وكانت المعلومات المتغيرة التي تم ادخالها من قبل (مكتب الانترنت) صحيحة يتم استلام البيان من قبل اللجنة الفرعية ويتم عزل وتوحيد تلك الحالات و ارسالها الى القسم مع ذكر نوع التصحيح المطلوب لكل حالة من خلال كشوفات تعد من قبل اعضاء اللجنة الفرعية.
لذا يرجى توخي الدقة في ملء استمارة البيان السنوي الالكترونية.